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移动互联赋能精细化管理

发布时间: 作者:系统管理员 访问量:23

向精细化效益型转化是企业做大做强的必经之路,企业的改革之路需要时间,需要决心、需要胆识、更需要坚持。“罗马不是一天建成的”,建筑企业效率低、经营差、管理弱等问题依然存在。企业的整体改变、整体管理提高到一定水平也不会立竿见影,但精细化管理的效果可以凸现,应用科技手段和互联网技术的应用效果会更加显著。

一、信息化建设历程

济南城建集团有限公司为国有大型企业,拥有市政施工总承包特级资质,以及设计、监理、招标代理、试验检测等资质。集团信息化建设起步于2008年,2015年进行了全新的规划和深化开发,2016年初全面上线。应用两年来,绝大部分业务由线下迁移至线上,企业由传统管理模式向精细化管理转型,成效显著。

二、系统规划,绘制信息化建设蓝图

首先要对平台进行系统规划。建立了以项目管理为核心的父子项目模型;明确了成本管理和一体化管理两条主线;设立了WBS、CBS、核算期三个维度;打造了办公OA、人力资源、项目管理、财务管理四个板块;制定了以项目部为责任主体的单项工程认定标准。同时,对WBS、CBS、资源编码、计量单位、组织编码体系、编号格式等基础设置进行了科学策划。

三、以成本为抓手,实现精细化管理

成本管理和精细化管理互为条件,相互推进。管理不精细,成本管理无从谈起;成本管理的推进又会倒逼企业提升精细化水平。

第一要建立成本管理体系。集团将成本管理划分为成本预测、成本控制、成本核算、成本分析、考核与激励五个环节。第二要进行目标成本管理。将目标成本分解,不仅可以考核项目部成本控制效果,还可分析应耗资源数量。第三建立了劳务分包管理流程。通过信息化手段,集团只需抓好分包队伍的准入和付款,即可实现有效管控。第四实现了材料精细化管理。建立以整个项目边界为管理对象的核算模型,成本核算由以往的“以领代耗” 改为“以盘定耗”,更加精准。第五实现了机械设备精细化管理。外租机械根据动态录入的完成工程量每月结算,计入成本;自有机械按照内部租赁价及转场时间,系统自动进行成本归集。第六是现场经费的核算。通过系统实现了员工薪资、办公用品、费用发票、各类补贴等的成本归集。最后通过综合报表,直观动态展现收入、成本、利润等数据,集团、分公司、单一项目等盈亏及管理情况一目了然。

四、利用手机APP+企业微信模式的移动办公

打通了项目管理平台与企业微信的互联互通,通过手机APP和企业微信,一是消除了地域概念,让办公随时随地。二是平台定期生成管理报告,通过企业微信发布,由以往“人查数”变为“数找人”;三是通过二维码实现了办公用品、机械车辆信息的查询;四是通过手机APP与企业微信实现现场检查、劳务队伍管理;五是实现了二维码知识库查询与技术交底。移动办公的应用让工作更智能、更便捷,不仅提升了效率,也大大降低了管理成本。

信息化与移动互联赋能企业精细化管理,实现了工作流程标准化、系统化、规范化、科学化,提升了效率,降低了成本,减小了风险。通过设定逻辑关系,以资金支付为抓手,确保供方选用、合同评审、供方评价、黑名单等制度得以全面落实,解决了以往想做但难以做好的事。转变传统管理方式,推动信息化与企业管理的深度融合,提高了企业综合管理的能力水平、经济效益、核心竞争力,为企业的健康、可持续发展提供了崭新动力。


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